Digi­ta­le Doku­men­ten­ver­wal­tung / Daten­schutz

Inhalt­li­che grund­sätz­li­che The­men­ge­bie­te:

1. Doku­men­ten­ver­wal­tungs­sys­te­me: Die Imple­men­tie­rung von Soft­ware­lö­sun­gen und Platt­for­men zur effi­zi­en­ten Ver­wal­tung und Orga­ni­sa­ti­on digi­ta­ler Doku­men­te und Datei­en.

2. Doku­men­ten­er­fas­sung: Die Erfas­sung und Digi­ta­li­sie­rung phy­si­scher Doku­men­te, um sie in elek­tro­ni­scher Form zu spei­chern und zu ver­wal­ten.

3. Doku­men­ten­ar­chi­vie­rung: Die siche­re und geord­ne­te Lang­zeit­ar­chi­vie­rung digi­ta­ler Doku­men­te, um eine schnel­le und ein­fa­che Wie­der­her­stel­lung bei Bedarf sicher­zu­stel­len.

4. Doku­men­ten­work­flow: Die Imple­men­tie­rung von Pro­zes­sen und Work­flows zur Steue­rung des Lebens­zy­klus digi­ta­ler Doku­men­te, von der Erstel­lung bis zur Archi­vie­rung.

5. Daten­schutz und Daten­si­cher­heit: Die Ent­wick­lung und Umset­zung von Richt­li­ni­en, Ver­fah­ren und Tech­no­lo­gien zum Schutz sen­si­bler Daten vor unbe­fug­tem Zugriff, Dieb­stahl oder Ver­lust.

6. Com­pli­ance: Die Ein­hal­tung gesetz­li­cher und regu­la­to­ri­scher Anfor­de­run­gen im Umgang mit Doku­men­ten und Daten­schutz, ins­be­son­de­re im Hin­blick auf Daten­schutz­ver­ord­nun­gen wie die DSGVO (Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung).

7. Siche­rer Daten­aus­tausch: Die Imple­men­tie­rung siche­rer Metho­den und Tech­no­lo­gien für den siche­ren Aus­tausch von Doku­men­ten und Datei­en, sowohl intern als auch extern.

8. Schu­lung und Awa­re­ness: Die Schu­lung der Mit­ar­bei­ter und die Sen­si­bi­li­sie­rung für bewähr­te Prak­ti­ken im Bereich Doku­men­ten­ver­wal­tung und Daten­schutz, um Sicher­heits­ri­si­ken zu mini­mie­ren.

9. Risi­ko­ma­nage­ment: Die Iden­ti­fi­ka­ti­on und Bewer­tung von Risi­ken im Zusam­men­hang mit Doku­men­ten­ver­wal­tung und Daten­schutz sowie die Umset­zung von Maß­nah­men zur Risi­ko­min­de­rung.

10. Tech­no­lo­gi­sche Ent­wick­lun­gen: Die Über­wa­chung und Inte­gra­ti­on neu­er Tech­no­lo­gien wie künst­li­che Intel­li­genz (KI) und Block­chain, um die Effi­zi­enz und Sicher­heit in der Doku­men­ten­ver­wal­tung und im Daten­schutz zu ver­bes­sern.

Ziel­grup­pe

Aus­zu­bil­den­de, 1./2./3. Aus­bil­dungs­jahr

Durch­füh­rung

Die­ses Semi­nar füh­ren wir ab min­des­tens 6 Teil­neh­mern durch.